Kā tiek aprēķināta produktivitāte?

Produktivitāte mēra uzņēmuma ražošanas procesa efektivitāti. To aprēķina, dalot uzņēmuma saražotos apjomus ar izejmateriāliem, kas izmantoti tā ražošanas procesā. Kopējās izejvielas ir darbaspēka stundas, kapitāls un dabas resursi, savukārt izlaidi parasti mēra pārdošanas apjomos vai saražoto preču un pakalpojumu apjomā. Produktivitāti var aprēķināt, izmērot saražoto vienību daudzumu attiecībā pret darbinieku darba stundām vai izmērot uzņēmuma neto pārdošanas apjomus attiecībā pret darbinieku darba stundām.

Taustiņu izņemšana

• Produktivitāte attiecas uz to, cik daudz produkcijas uzņēmums var radīt ar noteiktu ieguldījumu daudzumu.
• Darba produktivitāte vai tas, cik produktīvi ir uzņēmuma darbinieki, ir svarīgs pastāvīgas rentabilitātes faktors.
• Produktivitātes mērīšanu var veikt vairākos veidos, izmantojot jaunākas metodes, paļaujoties uz programmatūras izsekošanu un uzraudzību.

Darba produktivitātes aprēķināšana

Darbinieku kopējo darba produktivitāti aprēķina, preces un pakalpojumus, kas saražoti, dalot ar kopējo stundu skaitu, ko uzņēmuma darbinieki izmanto noteiktā laika posmā. Piemēram, pieņemsim, ka vadītājs vēlas aprēķināt visu sava uzņēmuma darbinieku produktivitāti. Vadītājs aprēķina, ka pagājušajā mēnesī uzņēmuma izlaide bija 30 000 vienību, bet tā ieguldījums bija 3000 darba stundas. Uzņēmuma produktivitāte ir 10 (30 000 dalīts ar 3000); tas nozīmē, ka darbinieki iepriekšējā mēnesī saražoja 10 vienības stundā.

Alternatīvas produktivitātes aprēķināšanas metodes

Atsauksmes par 360 grādiem:

Izmantojot šo metodi, organizācija pieprasa un izmanto atgriezenisko saiti, kas nāk no darbinieka kolēģiem. Lai arī tas varētu šķist apkarojošs, daudzos gadījumos tā faktiski var būt lieliska metode viņu produktivitātes novērtēšanai. Šajā pieejā produktivitāti vērtē, uzdodot jautājumus gan priekšniekiem, gan vienaudžiem, gan padotajiem. Darbabiedriem tiek lūgts novērtēt, kā attiecīgais darbinieks ir sniedzis ieguldījumu uzņēmumā un cik labi darbinieki ir izpildījuši savus pienākumus.

360 grādu atgriezeniskās saites sistēma prasa, lai katra iesaistītā persona labi izprastu, ko šai personai nozīmē būt efektīvai savā darbā, un rūpīgu darbinieku. Tas darbojas arī tikai situācijās, kad komandas locekļi cieši mijiedarbojas. Lai veiksmīgi izveidotu 360 grādu atgriezeniskās saites sistēmu, uzņēmumam ir jāapmāca darbinieki, kā godīgi un objektīvi sniegt pamācošas atsauksmes. Cerams, ka, saņemot atsauksmes no vairākiem vienaudžiem, tiks novērstas visas aizspriedumi, kas vienai personai varētu būt pret citu.

Produktivitātes mērīšana, izmantojot kopējo pārdošanas apjomu:

Vēl viens izplatīts veids, kā izmērīt uzņēmuma darba produktivitātes līmeni, ir sadalīt kopējo pārdošanas apjomu ar kopējo nostrādāto stundu daudzumu. Piemēram, uzņēmuma ABC neto apgrozījums bija 15 miljoni ASV dolāru, un tā darbinieki pēdējā fiskālajā gadā kopā strādāja 20 000 stundu. Rezultāts ir uzņēmuma neto apgrozījums, un izlaide ir stundu skaits. Uzņēmuma produktivitāte ir USD 750 (USD 15 miljoni dalīti ar 20 000). Tas nozīmē, ka par katru darba stundu uzņēmuma ABC darbinieki pārdeva 750 USD.

Veiktspējas izsekošana tiešsaistē:

Tiešsaistes laika uzskaite un projektu vadība izmanto programmatūru, kas palīdz uzņēmumam automātiski izsekot produktivitātei. Izmantojot elektroniskās laika uzskaites lapas, uzņēmumi reāllaikā precīzāk izseko datus par darbiniekiem. Šos datus pēc tam var izmantot, lai izveidotu darbības pārskatus par katru darbinieku. Tas ir arī lielisks risinājums, lai izmērītu produktivitāti uzņēmumiem ar attāliem darbiniekiem. Viens laika ierobežošanas ierobežojums ir tas, ka nostrādātais laiks ir tikai viens produktīva darba ņēmēja pasākums - daudz svarīgāks var būt tas, kā viņi izmanto šo laiku un kāda ir viņu produkcijas kvalitāte.

Sociālo mediju uzraudzība:

Daži darba devēji liek domāt par savu darbinieku sekošanu sociālajos plašsaziņas līdzekļos, lai īstenotu filozofiju, kas paredz darba dienas norīkošanu sociālajos medijos vai sērfošanu internetā. Ideja ir tāda, ka interneta un Facebook ritināšana mazina produktīvo darbu, it īpaši uzņēmuma laiku. Uzņēmuma datoros var būt instalēta programmatūra, kas izseko šādu nepareizu izmantošanu un ziņo par to vadībai.

Produktivitātes mērīšana dažādās nozarēs

Produktivitātes etaloni un mērķi ir atkarīgi no nozares. Dažām darbavietām jau ir noteikti pamatkritēriji. Piemēram, klientu apkalpošanas pārstāvjiem ir kritēriji, kas nosaka, cik ilgs laiks jāveic “produktīvam” zvanam. Lielākajai daļai uzņēmumu pašiem ir jāizveido īpaši kritēriji. Daudzos darbos, piemēram, klientu apkalpošanas darbos, darbiniekiem nav lielas iespējas kontrolēt savu produktivitāti (ti, tas ir atkarīgs no tā, cik zvanu viņi saņem, kurus viņi nevar kontrolēt).