Nesūdzieties tiesā: 5 padomi sava mazā biznesa aizsardzībai

Kā uzņēmuma īpašniekam, jūs esat atbildīgs par visu iespējamo, lai ierobežotu risku un nodrošinātu, ka bizness norit raiti. Bet kā ir ierobežot tiesas procesa iespēju, lai nodrošinātu uzņēmējdarbības nepārtrauktību?

Šajā rakstā mēs apskatīsim piecas darbības, kuras šodien varat veikt, lai aizsargātu savu uzņēmumu rītdienai.

1. Skaties, ko tu saki un dari

Pirmkārt, runājot par jūsu biznesa imidžu, īpašniekiem un viņu darbiniekiem vajadzētu izvairīties no jebkādu publisku paziņojumu vai uzņēmējdarbības veikšanas, ko varētu uzskatīt par apšaubāmu. Tas nozīmē izvairīties no tādām lietām kā apmelojoši vai potenciāli apmelojoši paziņojumi, bet tas nozīmē arī neveikt uzņēmējdarbību ar negodīgiem cilvēkiem. Jums, iespējams, nešķiet, ka tā ir problēma, strādājot ar indivīdu grupu, kurai ir zināma slikta biznesa prakse - jo jūs zināt, ka jūsu uzņēmuma ētika ir augstāka par pārmetumiem -, bet, ja viņi uzņemas trāpījumu, jūsu uzņēmuma nosaukums var būt saistīts ar viņiem kritienā.

Taustiņu izņemšana

• Kā uzņēmuma īpašniekam, jūs esat atbildīgs par visu iespējamo, lai ierobežotu risku un nodrošinātu, ka bizness norit raiti.
• īpašniekiem un viņu darbiniekiem vajadzētu izvairīties no jebkādu publisku paziņojumu vai uzņēmējdarbības veikšanas, ko varētu uzskatīt par apšaubāmu.
• Uzņēmējdarbības īpašniekiem vajadzētu intervēt juristus, kad viņi pirmo reizi uzsāk uzņēmējdarbību, lai iegūtu juridisko kontaktu gaidīšanas režīmā.
• Visiem uzņēmumiem jāiegūst atbildības apdrošināšana.

Šis punkts ietver arī jebkādu iespējamo interešu konfliktu ierobežošanu. Uzņēmumu īpašniekiem un viņu darbiniekiem jāizvairās no situācijām, kurās var rasties interešu konflikts. Šādi apstākļi var kaitēt jūsu kā uzņēmuma īpašnieka integritātei un nolaist jūs likumīgā karstā ūdenī.

Piemēram, sēdēšana pilsētas domē un palīdzēšana izdot rīkojumu, kas nāk par labu jūsu biznesam, būtu interešu konflikts, pat ja jūs nelemjat par labu savam uzņēmumam.

2. Noalgojiet kompetentu advokātu

Uzņēmējdarbības īpašniekiem vajadzētu intervēt juristus, kad viņi pirmo reizi uzsāk uzņēmējdarbību, lai iegūtu juridisko kontaktu gaidīšanas režīmā. Jums var būt nepieciešams, lai šī persona konsultētu jūs pirms rīkoties vai kā reaģēt, kad esat iesūdzēts tiesā.

Īpašniekiem vajadzētu arī mēģināt iegūt advokātu, kurš pārzina vietējos likumus un paražas jomā, kurā darbojas bizness. Vajadzētu arī rūpēties par advokāta saglabāšanu ar zināšanām konkrētā jomā, ja nepieciešams. Ja jūsu uzņēmums paredz tiesiskus izaicinājumus no Iekšējā ieņēmumu dienesta (IRS) vai nodokļu departamenta, tad ir jēga pieņemt darbā nodokļu juristu.

Ir vairāki potenciālie resursi, kas palīdzēs atrast labu advokātu. Tajos ietilpst zvanīšana pa tālruni un intervijas no tālruņu grāmatas, citu uzņēmumu īpašnieku profesionālās atsauksmes vai caur profesionālajām organizācijām, kurām uzņēmums pieder (piemēram, vietējā tirdzniecības kamera vai jebkura nozares asociācija).

3. Atdaliet sevi no sava biznesa

Daudziem uzņēmējiem pieder un tie darbojas kā individuālajiem uzņēmumiem. Vienīgā problēma ar to ir tāda, ka gadījumā, ja uzņēmums tiek iesūdzēts tiesā, īpašnieka individuālajiem īpašumiem (piemēram, viņu automašīnām vai mājām) ir diezgan viegli uzbrukt vai arestēt tos tiesā.

Risinājums tam - vai vismaz veids, kā ierobežot iespēju, ka lietas mērķis varētu būt īpašnieka personīgie īpašumi - ir trests, kas pieder uzņēmumam. Trasta sabiedrība ir juridiska persona, kas lielākajā daļā gadījumu iesniedz savu nodokļu deklarāciju un tai var piederēt īpašumi, uzņēmumi, nauda, ​​vērtspapīri un virkne citu aktīvu. Ja pareizi nodibinātam trestam pieder bizness un tas tiek iesūdzēts tiesā, vairumā gadījumu vienīgie aktīvi, kuriem var uzbrukt vai arestēt tiesā, ir tie, kas atrodas pašā trestā.

Iekļaušana atdala jūsu uzņēmuma finanses no jūsu pašu. Tas jūsu māju un personīgo bagātību pasargā no uzbrukumiem pat gadījumā, ja sprieduma dēļ zaudējat savu biznesu. Iekļaušanas mīnuss var būt izpratne par papildu likumiem, pārskatiem un nodokļiem, kas valdībai nepieciešami korporācijai, un to ievērošana.

4. Apdrošini sevi

Visiem uzņēmumiem būtu jāiegūst atbildības apdrošināšana, ja (piemēram) klientam vajadzētu paslīdēt un krist jūsu uzņēmējdarbības vietā. Atsevišķiem speciālistiem, piemēram, apdrošināšanas aģentiem un / vai konsultantiem, būtu jāapsver arī kļūdu iegūšana, un, ja klients vai klients apsūdz īpašnieku kādas kļūdas izdarīšanā vai līguma nepildīšanas gadījumā, izlaidumu segšana, lai nodrošinātu uzņēmuma aizsardzību, tiktu aizsargāta.

Ja bizness ir liels un tajā ir oficiāla valde, var būt arī jēga nodrošināt direktoru un virsnieku atbildību (D&O). Kad šī apdrošināšana ir iegādāta, tā aizsargā direktoru personiskos īpašumus pret uzņēmumu lielākā tiesā.

Papildus apdrošināšanas iegādei vēl viens veids, kā apdrošināties pret atbildību, ir aizsardzības iekļaušana līgumos. Ja dabas darbība, konkrēts piegādātājs vai kāda cita nekontrolējama darbība var padarīt jums neiespējamu līguma izpildi (un tādējādi ļaut sevi uzsākt tiesvedībai), tad jums jādod tinte, ka jūs neesat atbildīgs par nepilnīgu darbu šo faktoru dēļ. Iespējamo klauzulu un juridisko frāžu apspriešana, kas nepieciešama jūsu darba līgumos, ir viens no labākajiem veidiem, kā izmantot sava advokāta laiku, un tas mazinās nepieciešamību pēc advokāta vēlāk jūsu biznesa projektā.

5. Aizsargājiet savus failus

Mūsdienās vairums uzņēmumu diezgan intensīvi strādā pie datoriem, tāpēc ir jēga uzsvērt drošības prasības jūsu datorsistēmai. Uzņēmumiem ir jābūt atjauninātiem pretvīrusu un cita veida drošības programmatūras ielādētiem un aktivizētiem to sistēmās. Ja datorsistēma pasliktināsies vīrusa dēļ, uzņēmumam varētu būt risks nespēt veikt noteiktus līgumdarbus. Turklāt atslēgu faili var tikt pazaudēti vai nozagti, kas var izraisīt tiesvedību no klientiem un / vai piegādātājiem.

Liela apjoma tehnoloģiska sadalījuma gadījumā jums vajadzētu būt dublētu failu kopumam, uz kuru atsaukties. Tas varētu nozīmēt ikdienas, nedēļas vai pat mēneša dublējumu veidošanu un klientu informēšanu par to, kuru jūs izmantojat. Šo dublējuma failu glabāšana ārpus vietnes arī palīdzēs nodrošināt jūsu uzņēmuma pastāvīgu drošību. Ja šos failus glabājat savā biznesa vietā, failu glabāšanai ir jāiegādājas ugunsdrošs seifs. Ja vissliktākais notiktu ar pārējiem jūsu materiāliem un piegādēm, jūsu dublējumi tiktu aizsargāti.

Vai jūsu bizness spēs darboties tādas katastrofas kā viesuļvētras vai ugunsgrēka gadījumā? Nespēja darboties var izraisīt uzņēmuma nespēju izpildīt noteiktas līgumsaistības vai izpildīt citas juridiskas / finanšu vienošanās.

Apsveriet iespēju nodrošināt alternatīvas darba vietas, pārnēsājamus ģeneratorus, zvanu kokus un / vai veidus, kā panākt, lai darbinieki strādātu attālināti, lai jūsu uzņēmumam būtu nedaudz vieglāk veikt savu darbu, kad dabas spēki met jums līkuma bumbiņu.

Grunts līnija

Biznesa īpašnieku pienākums ir aizsargāt savus uzņēmumus un personiskos īpašumus tiesas prāvas gadījumā. Veicot šīs piecas darbības zem jostas, jūsu biznesam vajadzētu būt veiksmīgam ceļā uz likumīgu un bez problēmu nākotni.