Korporatīvā kredītkarte
Korporatīvās kredītkartes ir kredītkartes, kuras izsniedz reģistrētu uzņēmumu darbiniekiem, kas ļauj viņiem iekasēt atļautos uzņēmējdarbības izdevumus, piemēram, uzturēšanos viesnīcā un lidmašīnas biļetes, neizmantojot savu karti vai skaidru naudu. Šīs kartes, kuras sauc arī par komerciālām kredītkartēm, darbiniekiem (un darba devējiem) var atvieglot izdevumu pārvaldību, un daudzas piedāvā tādas priekšrocības kā biežo lidotāju jūdzes un piekļuvi lidostu atpūtas telpām.
Kā darbojas korporatīvā kredītkarte
Korporatīvās kredītkartes ir izstrādātas, lai apmierinātu izveidoto uzņēmumu vajadzības - parasti tos, kuru gada ienākumi ir vismaz USD 4 miljoni, karšu lietotājiem ir 15 plus un kuru paredzamās izmaksas gadā ir USD 250 000 vai vairāk. Lai gan lielākā daļa uzņēmumu, ieskaitot individuālos uzņēmumus un DBA, var saņemt maza biznesa kredītkarti, korporatīvās kartes (kā norāda nosaukums) ir rezervētas korporācijām. Tas nozīmē, ka uzņēmumam jābūt strukturētam un reģistrētam kā S vai C korporācijai, lai tā būtu tiesīga.
Lielākie kredītkaršu izsniedzēji, piemēram, American Express, Capital One, Citibank, Chase un Wells Fargo, piedāvā korporatīvās kredītkartes. Kartes tiek izsniegtas, pamatojoties uz uzņēmuma finansiālo stāvokli, nevis uz īpašnieku personīgajām finansēm. Karšu izdevēji, piemēram, var pieprasīt, lai uzņēmumam būtu spēcīgs finansējums, kā arī laba likviditāte un naudas plūsma.
Korporatīvo kredītkaršu izsniedzēji parasti vēlas redzēt uzņēmuma nesenos auditētos finanšu pārskatus, informāciju par uzņēmuma struktūru un organizāciju, nodokļu informāciju (ieskaitot federālo nodokļu ID) un kontaktinformāciju uzņēmuma amatpersonai, kurai ir atļauts veikt uzņēmējdarbību uzņēmuma vārdā. uzņēmums - piemēram, īpašnieks, prezidents vai kasieris.
Taustiņu izņemšana
- Korporatīvās kredītkartes ļauj darba devējiem un darbiniekiem vieglāk pārvaldīt izdevumus.
- Korporatīvās kartes tiek izsniegtas lielākiem, dibinātiem uzņēmumiem un atšķiras no vizītkartēm, kuras ir pieejamas individuālajiem uzņēmumiem un DBA.
- Darbiniekiem ir svarīgi iemācīties un ievērot sava uzņēmuma korporatīvās kredītkaršu politikas pirms jebkādu maksu iekasēšanas.
- Atkarībā no kartes darbinieks vai darba devējs būs atbildīgs par kredītkartes rēķina apmaksu.
Darba devējs dažiem darbiniekiem var piedāvāt uzņēmuma karti, lai viņi varētu norēķināties par apstiprinātiem biznesa izdevumiem, piemēram, viesnīcām, ēdināšanu, nomas automašīnām un lidojumiem, kā arī piekļūt skaidrai bankomātai - visi, neizmantojot savus līdzekļus vai uzņēmuma avansu. Kartē būs norādīts uzņēmuma nosaukums, kā arī darbinieka kā norādītā kartes īpašnieka vārds. Darbinieka paraksts atrodas kartes aizmugurē, tāpat kā personīgajā kredītkartē.
Korporatīvo kredītkaršu veidi
Atkarībā no uzņēmuma kredītkartes veida darbinieks vai darba devējs būs atbildīgs par kredītkartes rēķina apmaksu. Izmantojot individuālo atbildības karti, darbinieks ir atbildīgs par kredītkartes izsniedzēja tiešu samaksu par jebkurām maksām, kā arī izdevumu pārskata iesniegšanu un atlīdzības saņemšanu no darba devēja. Pirms kredītkartes izsniegšanas kredītkartes izsniedzējs pārbauda darbinieka kredītus, taču tas ir “mīksts solis”, kas neietekmē viņu kredītreitingu.
Ja tā ir korporatīvās atbildības karte, darba devējs apmaksā rēķinu par visām apstiprinātajām maksām (lai gan darbinieks var atrasties uz āķa, lai tieši samaksātu izdevējam par neatļautiem vai personīgiem izdevumiem). Tā kā uzņēmums ir atbildīgs par rēķina apmaksu, kredītkartes izsniedzējs parasti nepārbauda darbinieka kredītu, bet šī persona, iespējams, būs atbildīga par regulāru izdevumu pārskatu iesniegšanu, lai uzņēmums katru mēnesi varētu saskaņot kartes pārskatus.
Pirms darbinieks izmanto korporatīvo kredītkarti, viņiem jānoskaidro, kurš ir atbildīgs par rēķina apmaksu katru mēnesi. Ja viņi ir atbildīgi, viņiem būtu jāizveido sistēma, lai pārliecinātos, ka maksājumi tiek veikti savlaicīgi un vai viņiem ir naudas līdzekļi atlikuma segšanai.
Korporatīvās kredītkartes priekšrocības
Korporatīvās kredītkartes galvenā priekšrocība ir tā, ka tā atvieglo izdevumu pārvaldību - gan darbiniekiem, gan darba devējiem. No biznesa viedokļa korporatīvā karte ļauj darba devējiem noteikt ierobežojumus, cik daudz karšu īpašnieki var tērēt vienam darījumam, izdevumu kategorijai vai kopumā. Uzņēmums var arī kontrolēt, kur karti var izmantot, ierobežojot pirkumus tikai ar noteiktiem tirgotājiem, tirgotāju veidiem un vietām.
No darbinieku viedokļa korporatīvās atbildības karte var nozīmēt finansiālu atvieglojumu, jo tā novērš nepieciešamību avansā samaksāt par izdevumiem, kas saistīti ar uzņēmējdarbību, un pēc tam gaidīt atlīdzinājumus. Vēl viens ieguvums ir tas, ka dažas korporatīvās kredītkartes piedāvā elektroniskus izdevumu pārskatus, kas automātiski aizvieto uzņēmuma izdevumu pārskatus ar informāciju par pirkumu - funkcija, kas atvieglo savlaicīgu un precīzu pārskatu iesniegšanu (ti, mazāk problēmu).
Vēl viena būtiska priekšrocība ir tā, ka atkarībā no darba devēja karšu īpašnieki, iespējams, varēs saglabāt visas atlīdzības, ko viņi nopelnīs, izmantojot korporatīvo kredītkarti. Viņi, piemēram, var nopelnīt un izpirkt atlīdzību par biežo lidojumu programmu vai viesnīcas biežo viesu programmu. Protams, darba devējs var nolemt paturēt atlīdzību, lai kompensētu uzņēmuma ikgadējās izmaksas vai piedāvātu stimulus darbiniekiem ar visaugstāko sniegumu. Tomēr daudzi lielāki uzņēmumi ļauj darbiniekiem gūt labumu no atlīdzības programmām, jo tas var uzlabot darbinieku morāli.
Papildus atlīdzības programmām daudzas korporatīvās kredītkartes piedāvā tādas priekšrocības, kuras bieži novērtēs ceļotāji, piemēram, piekļuvi lidostu atpūtas telpām (milzīgs pluss, ja ceļotājam ir ilga atlaišana), ceļojumu un ārkārtas palīdzības pakalpojumiem, ārkārtas karšu nomaiņai un skaidras naudas izmaksai, un atteikšanās no auto nomas sadursmju bojājumiem. Izlasiet kredītkartes līguma precīzo drukāšanu, lai pārliecinātos, ka saprotat, kā šīs priekšrocības darbojas. Lai, piemēram, nomātu automašīnu, aktivizētu automātisko pārklājumu, jums, iespējams, viss darījums jāveic ar segto kredītkarti un jāatsakās no nomas uzņēmuma atteikšanās no sadursmes radītajiem zaudējumiem. Ja rodas šaubas, piezvaniet uz numuru, kas atrodas kartes aizmugurē.
Uzņēmuma politika korporatīvajām kredītkartēm
Darbiniekiem jāzina sava uzņēmuma politika attiecībā uz korporatīvajām kartēm jau no get-go, lai izvairītos no kļūdām, kas varētu izraisīt grāmatvedības murgus vai vēl ļaunākus. Karšu īpašniekiem jāiepazīstas ar sava uzņēmuma vispārējām izdevumu un pārskatu sniegšanas prasībām un jānoskaidro, vai viņiem ir tēriņu ierobežojumi, kas attiecas uz noteiktām kategorijām. Ir svarīgi arī uzzināt par visiem departamenta vai amata noteikumiem. Piemēram, uzņēmumu vadītājiem, visticamāk, būs atšķirīgi tēriņi nekā, teiksim, vidējā līmeņa vadībai.
Tiklīdz kartes īpašnieks uzzina sava uzņēmuma politiku, viņiem tas jāievēro. Ja viņi izmanto savu karti, lai nopirktu kaut ko, kas nav apstiprināts uzņēmuma izdevums, tas viņiem var likties slikti darba devēja acīs - pat ja tā ir godīga kļūda. Turklāt daudziem lieliem uzņēmumiem ir personāla ceļojumu un izklaides karšu pārvaldnieks, kurš jebkurā laikā varētu pārbaudīt darbinieku izdevumus. Karšu īpašniekiem ir svarīgi izmantot veselo saprātu, lai izlemtu, vai maksa, kuru viņi gatavojas veikt, ir 100% saistīta ar darbu. Ja nē, viņiem to vajadzētu ievietot personīgajā kartē un vēlāk kārtot, ja viņi jūtas tiesīgi saņemt pilnīgu vai daļēju atlīdzību.
Lai izvairītos no murgu uzskaites vai, kas vēl ļaunāk, nejauciet personiskos izdevumus ar biznesa izdevumiem.
Pirms korporatīvās kredītkartes aktivizēšanas darba devējs var piedāvāt (vai pieprasīt) klātienes vai tiešsaistes korporatīvās kredītkartes apmācības sesijas, kas paredzētas, lai palīdzētu darbiniekiem apgūt politikas. Turklāt darba devējs var ievietot un atjaunināt politikas savā iekštīkla vietnē. Vienmēr ir laba ideja būt informētam, ievērot noteikumus un izvairīties no darbības, kas varētu radīt papildu dokumentus vai tikt uzskatītas par krāpšanu. Karšu īpašniekiem, kuriem ir jautājumi par viņu darba devēja politiku, vajadzētu sazināties ar personu (vai nodaļu), kas pārvalda programmu.
Īpaši apsvērumi korporatīvajām kredītkartēm
Papildus izpratnei un uzņēmuma politikas ievērošanai attiecībā uz tēriņu limitiem, atļautajiem izdevumu veidiem un to, kā tiek apstrādāti izdevumu pārskati, darbiniekiem ir svarīgi arī zināt, ka, ja viņi - nevis viņu darba devējs - ir atbildīgi par kredītkartes rēķina apmaksu, kredīta rezultāts var samazināties, ja tie atpaliek no maksājumiem. Piemēram, AmEx ziņo par kontiem kredītbirojā, ja konta termiņš ir 180 dienas. Ir laba ideja iestatīt e-pasta brīdinājumu kā atgādinājumu par šo maksājumu termiņu.
Tāpat kā jebkurai kredītkartei, arī darbiniekiem pret savu korporatīvo kredītkarti jāizturas uzmanīgi un jāglabā drošā vietā, lai novērstu zādzības vai nozaudēšanu. Ja karte tiek pazaudēta vai nozagta, par to jāpaziņo pēc iespējas ātrāk, lai karti varētu atcelt un nomainīt.