Pirkuma pasūtījuma izpildes laiks (POLT)
Pirkuma pasūtījuma sagatavošanās laiks (POLT) attiecas uz dienu skaitu no brīža, kad uzņēmums iesniedz pasūtījumu nepieciešamajām ražošanas izejvielām, līdz brīdim, kad šīs preces ierodas ražotnē. Vienkārši sakot, POLT ir aptuvenais laiks, kas nepieciešams pasūtījuma saņemšanai pēc tā ievietošanas. Pirkuma pasūtījumu izpildes laiki dažādos uzņēmumos un dažādās rūpniecības nozarēs ir atšķirīgi, un tie ir atkarīgi no daudziem faktoriem, piemēram, pasūtīto preču vai materiālu veidiem, to relatīvā pārpilnības vai trūkuma, kur atrodas piegādātāji, un pat no gada laika.
Taustiņu izņemšana
- Pirkuma pasūtījuma izpildes laiks ir dienu skaits no brīža, kad uzņēmums pasūta piegādes, līdz brīdim, kad šīs preces pienāk.
- POLT ir atkarīga no pasūtīto piegāžu veidiem, to relatīvā pārpilnības vai trūkuma, kur atrodas piegādātāji, un pat no gada laika.
- Plānojot ražošanas procesu, uzņēmumiem ir rūpīgi jāplāno pirkumu pasūtījumu izpildes laiki.
- Uzņēmumi var samazināt pasūtījumu izpildes laiku, palielinot pasūtījumu skaitu, mainot piegādātājus un automatizējot pasūtījumu procesu.
Izpratne par pasūtījuma izpildes laiku
Kā minēts iepriekš, pirkuma pasūtījuma sagatavošanās laiks ir ilgs laiks, kas nepieciešams pasūtījuma izpildei - no brīža, kad pasūtījums veikts, līdz paredzamajam saņemšanas datumam. Tātad, ja uzņēmums pasūtījumus piegādēm piegādā 1. maijā un to paredzēts piegādāt 10. maijā, POLT piegādēm ir deviņas dienas. POLT ietver vairākas dažādas darbības, ieskaitot pasūtījuma apstiprināšanu, preču pieejamību, pasūtījuma veikšanu, pasūtījuma apstiprināšanu, nosūtīšanas paziņojumu, preču saņemšanu, rēķinu izrakstīšanu un maksājumus.
Uzņēmumiem ir rūpīgi jāplāno pirkšanas pasūtījumu izpildes laiki, plānojot ražošanas ciklu, jo, ja ražošanas izejvielas nenonāks grafikā, ražošana tiks aizkavēta, maksājot uzņēmumam naudu zaudētos pārdošanas apjomos, dīkstāves laikā strādājošo darba laikā un samazinot rūpnīcas pieskaitāmās izmaksas. No otras puses, ja izejvielas nonāk pārāk agri, uzņēmumam var rasties papildu krājumu uzglabāšanas izmaksas.
Šī iemesla dēļ vadītājiem jāplāno pēc iespējas precīzāk, kad viņiem jāpasūta nepieciešamie materiāli, lai tie neradītu papildu izmaksas. Ja viņiem ir uzticama piegādes ķēde, tam vajadzētu būt vienam no pirmajiem vienumiem, kas pievienoti ražošanas un / vai personāla kalendāram.
Ir veidi, kā uzņēmumi var samazināt dienu skaitu POLT:
- Pasūtījumu skaita palielināšana. Tas ir labāks risinājums, salīdzinot ar viena vai divu lielu pasūtījumu veikšanu. Šādi rīkojoties, uzņēmumi var ietaupīt gan laiku, gan naudu un var nodrošināt, ka viņiem nav pārāk daudz noteikta krājuma, vienlaikus saglabājot pietiekami daudz krājumu, lai turpinātu izpildīt pasūtījumus.
- Piegādātāju maiņa. Vietējo vai vietējo piegādātāju izmantošana, salīdzinot ar starptautiskajiem, var palīdzēt samazināt saīsināšanas laiku, kas atkal var ietaupīt laiku un naudu.
- Pasūtījuma procesa automatizēšana. Pārejot uz sistēmu, kas automātiski veic un izpilda pasūtījumus, uzņēmumi var atbrīvot darbaspēku citiem uzdevumiem, un personālam var būt vairāk laika savu darbu veikšanai. Automatizācija arī palīdz samazināt kļūdas iespējamību pasūtot pasūtījumu.
Īpaši apsvērumi
Uzņēmums var izveidot divu atkritumu tvertņu krājumu kontroles sistēmu, kas lielā mērā var automatizēt mazu vai mazvērtīgu priekšmetu vai materiālu atkārtotas pasūtīšanas procesu. Svarīgākiem ieguldījumiem uzņēmumam jāpatur prātā ne tikai nosūtīšanas laiks, bet arī pasūtījuma apstrādes laiks.
Ja piegādes tiek pasūtītas piektdienas pēcpusdienā, pasūtījums var būt tikai pirmdien, kas nozīmē divu dienu zaudējumu. Ja izejmateriālu trūkst, ražotājs var nesaņemt vēlamo daudzumu, un tie var neierasties savlaicīgi, ja piegādātājam materiāli jāiegūst no kaut kur citur, pirms tas tiek piegādāts klientam.
Ja izejvielas nāk no tālienes, ražotājam jāapzinās kavēšanās iespēja.
Ja pēc noteiktas izejvielām ir liels sezonāls pieprasījums, tas var ietekmēt to, vai piegādes tiek saņemtas savlaicīgi. Pat ja ražotājs vēlas izvairīties no nevajadzīgām glabāšanas izmaksām, viņi tomēr var izvēlēties saglabāt bufera piegādi, lai aizsargātu pret sūtījumu kavēšanos.
Izejvielu krājumu līmeņa reālā laikā redzamību nodrošina tiešsaistes programmatūras savienojumi starp ražotāju un piegādātāju, kuriem rūp piegādes ķēdes loģistika. Jo vairāk pircējs paziņo savas nākotnes vajadzības, sniedzot pārdevējam pieprasījuma prognozes, jo precīzāks būs pasūtījuma izpildes laiks.
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.