Neliela nauda
Neliels naudas fonds ir neliela naudas summa, kas tiek turēta uz rokas, lai apmaksātu nelielus izdevumus, piemēram, biroja piederumus vai atlīdzinājumus. Nelielais naudas fonds periodiski tiks saskaņots, un darījumi tiek ierakstīti arī finanšu pārskatos. Katrā lielākajās korporācijās katrā nodaļā varētu būt mazs naudas fonds, kas var būt atvilktne vai kaste.
Taustiņu izņemšana
- Neliela nauda vai sīknaudas kase ir neliela naudas summa uz kases, kas tiek izmantota, lai segtu izdevumus, kas ir pārāk maza, lai būtu vērts uzrakstīt čeku.
- Katrā departamentā lielākām korporācijām varētu būt maza naudas atvilktne vai kaste.
- Nelielu naudas fondu var izmantot biroja piederumu, klientu karšu, ziedu, darbinieku apmaksātu pusdienu nodrošināšanai vai darbinieku izdevumu atlīdzināšanai.
Izpratne par sīknaudu
Sīkas naudas operācijas nodrošina ērtības maziem darījumiem, par kuriem čeka izsniegšana ir nepamatota vai nepieņemama. Nelielais skaidrās naudas daudzums, ko uzņēmums uzskata par sīku, atšķirsies, daudziem uzņēmumiem saglabājot no USD 50 līdz 200 USD kā sīkas naudas fondu. Darījumu piemēri, kuriem tiek izmantots sīkas naudas fonds:
- Ofisa piederumi
- Kartes klientiem
- Ziedi
- Maksāšana par ēdinātām pusdienām nelielai darbinieku grupai
- Darbinieka atlīdzināšana par nelieliem ar darbu saistītiem izdevumiem
Fonda uzraudzībā tiek iecelti sīku naudas līdzekļu turētāji. Aizbildnības pienākumos parasti ietilpst sīku skaidrās naudas noteikumu un noteikumu izpilde, papildinājumu pieprasīšana un līdzekļu izsniegšana.
Īpaši apsvērumi
Nelielais naudas fonds tiek periodiski saskaņots, lai pārbaudītu, vai fonda bilance ir pareiza. Parasti, kad niecīgās naudas atlikums nokrītas līdz iepriekš iestatītam līmenim, turētājbanka piesakās no kases papildu skaidrai naudai. Šajā laikā tiek aprēķināta visu ieņēmumu kopsumma, lai pārliecinātos, ka tie sakrīt ar naudas līdzekļiem, kas izmaksāti no sīknaudas atvilktnes. Ja nepieciešami jauni līdzekļi, kasieris raksta jaunu čeku, lai finansētu sīkas naudas atvilktni, un apmaiņā ņem ieņēmumus no pirkumiem, kas iztērēja skaidru naudu.
Izlīdzināšanas process nodrošina, ka fonda atlikušais atlikums ir vienāds ar starpību starp sākotnējo atlikumu, no kura atskaitītas maksas, kas norādītas kvītīs un rēķinos. Ja atlikusī summa ir mazāka nekā tai vajadzētu būt, trūkst. Ja atlikušais atlikums ir lielāks nekā tam vajadzētu būt, pastāv pārpalikums. Lai arī nelīdzsvarotības gadījumā var būt nelielas atšķirības, jāidentificē un jālabo neatbilstības avots.
Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS) iesaka noformēt sīkas naudas kvītis un pievienot tām kvītis, lai reģistrētu un dokumentētu sīkas naudas izmaksas.
Prasības sīknaudai
Neliela naudas fonda izmantošana apiet noteiktu iekšējo kontroli. Nelielas naudas pieejamība nenozīmē, ka tai var piekļūt jebkurš mērķis un ikviens. Daudzi uzņēmumi fonda pārvaldīšanai izmanto stingru iekšējo kontroli. Bieži vien ierobežotām personām ir atļauts apstiprināt maksājumus, un viņi to var izdarīt tikai par izdevumiem, kas saistīti ar likumīgām uzņēmuma darbībām vai darbībām.
Var tikt norīkots sīks kasieris, kurš izdod čeku, lai finansētu sīkas naudas atvilktni un izdarītu attiecīgus grāmatvedības ierakstus. Nelielajam naudas glabātājam ir uzlikts pienākums sadalīt skaidru naudu un iekasēt kvītis par visiem pirkumiem vai jebkuru līdzekļu izlietojumu. Tā kā sīknaudas kopsumma samazinās, ieņēmumiem vajadzētu palielināties un saistīties ar kopējo izņemto summu.
Divkāršais process, izmantojot nelielu naudas kasi un sīku naudas glabātāju, palīdz saglabāt naudas drošību un nodrošināt, ka tam piekļūst tikai pilnvarotie.
Sīkās naudas ierakstīšana
Ja tiek izmantots sīkas naudas fonds, sīka naudas darījumus joprojām reģistrē finanšu pārskatos. Grāmatvedības žurnāla ierakstus neveic, kad pirkumi tiek veikti, izmantojot sīknaudu. Žurnālu ierakstus reģistrē tikai tad, ja glabātājam ir nepieciešams vairāk naudas - un apmaiņā pret ieņēmumiem saņem jaunus līdzekļus. Žurnāla ieraksts par to, ka turētājbankai tiek piešķirta lielāka skaidra nauda, ir debets sīkajam naudas fondam un naudas kredīts.
Ja trūkst vai ir pārāk daudz, žurnāla rindas ieraksts tiek reģistrēts īsā / īsā kontā. Ja sīkā naudas fonds ir beidzies, ienākuma atspoguļošanai tiek ievadīts kredīts. Ja sīkajam naudas fondam trūkst, tiek ierakstīts debets, kas atspoguļo zaudējumus. Pāris vai īsais konts tiek izmantots, lai panāktu līdzsvaru fondā pēc saskaņošanas.
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.