Kā kvalificēties mājas nodokļu atvieglojumiem

Tehnoloģiskā revolūcija ir radījusi personālo datoru, internetu, e-pastu, failu apmaiņu un video konferences. Salieciet tos visus, un jums ir mājas biroja norādījumi. Šī ir vieta, kur jūs varat darīt visu, ko darāt darbā, bet tagad pidžamas dibenā. Šī kārtība ne tikai ir daudz ērtāka darba ņēmējiem, bet arī daudziem no viņiem ļauj veikt nodokļu atskaitījumu par savas mājas izmantošanu.

Tomēr ne visi darbinieki var norakstīt mājas biroja izdevumus. Šajā rakstā jums tiks sniegti četri testi, kas jums jāiziet, pirms varēsit atskaitīt mājas biroja izdevumus. Tas arī parādīs, ko un cik daudz jūs varat atskaitīt.

1. tests - vai telpa tiek izmantota tikai uzņēmējdarbībai? Pirmais tests, kas jāpiemēro jebkuram mājas birojam, ir tas, vai darbvieta tiek izmantota tikai un vienīgi uzņēmējdarbībai. Lai izdarītu jebkādu atskaitījumu, šajā pārbaudē jāizpilda abi šie kritēriji. Vienkārši sakot, ja darbvietu izmanto gan uzņēmējdarbībai, gan personīgai lietošanai, tā nav atskaitāma. Turklāt šī telpa regulāri jāizmanto uzņēmējdarbības vajadzībām; telpu, kas tiek izmantota tikai dažas reizes gadā, IRS neuzskata par mājas biroju, pat ja šī telpa tiek izmantota tikai biznesa vajadzībām.

Šie kritēriji faktiski diskvalificēs daudzus reģistrētājus, kuri mēģina pieprasīt šo atskaitījumu, bet nespēj pierādīt regulāru un ekskluzīvu mājas biroja izmantošanu. Tomēr, lai to atvilktu, nav nepieciešams sadalīt savu darbvietu, lai gan tas var būt noderīgi gadījumā, ja tiek veikts audits. Galds istabas stūrī var tikt kvalificēts kā darbvieta, ja, aprēķinot kvadrātveida kadrus, ap rakstāmgaldu tiek ņemta vērā tikai saprātīga telpa.

Vienīgais izņēmums ekskluzīvā lietojuma testā attiecas uz kartotēkām, kuras sniedz dienas aprūpes pakalpojumus bērniem vai mājas daļu izmanto inventāra glabāšanai. Šajā gadījumā māju regulāri izmantotu dienas aprūpei, bet ne tikai tāpēc, ka aprūpētāji tur atrodas tikai dienas laikā. Tāpēc mājas dienas aprūpes izdevumi tiek aprēķināti, sadalot ne tikai mājas kvadrātveida kadrus no dienas aprūpes vajadzībām izmantotās platības, bet arī to stundu skaitu, ko platība izmanto dienas aprūpes vajadzībām, salīdzinot ar stundu skaitu gadā (8760 gadā). Palīdzības telpas, piemēram, veļas mazgātavas un noliktavu telpas, arī noteiktos apstākļos var būt atskaitāmas.

2. pārbaude - kurš saka, ka jums jāstrādā no mājām? Otrais lielais pārbaudījums, kas jāizpilda, ir tas, vai jūsu mājas birojs ir paredzēts tikai jūsu vai darba devēja ērtībām. Ja jūsu darba devējs ir nodrošinājis vietu, kur jūs varat veikt uzņēmējdarbību, savā atrašanās vietā, tad jūs nevarat vienkārši izveidot mājas biroju savām vajadzībām un atskaitīt tā izdevumus. Darba devējam ir jāpilnvaro, ka, pirms jūsu izdevumi kļūst atskaitāmi, jums jāstrādā no mājām. Alternatīva atrašanās vieta nav pieejama.

Var būt, ka gan darbiniekiem, gan neatkarīgiem darbuzņēmējiem tas jāpierāda IRS, izmantojot izmaksu kvītis un darba devēju dokumentus, kas apliecina, ka viņiem nav nodrošināta darbavieta ārpus viņu mājām.

3. pārbaudījums - vai visi jūsu uzņēmumi ievēro noteikumus? Iesniedzējiem, kuriem ir vairāk nekā viens mājas bizness, jābūt piesardzīgiem, pieprasot atskaitījumu mājas birojam. Ja kāda no viņu dažādajām uzņēmējdarbības jomām neatbilst iepriekšminētajiem kritērijiem, tad nevienai no tām mājas atskaitījumu nevar veikt. Tas ir ideja, kas pilnīgi vai neko; mājas biroja izdevumiem, kas radušies par katru atsevišķu uzņēmējdarbības veidu, ir atsevišķi jāatbilst iepriekšminētajiem kritērijiem, un, ja viena līnija neizdodas, tad neizdodas arī visi citi.

Piezīme : Cilvēki, kuri neatbilst mājas biroja atskaitījumiem, joprojām var atskaitīt visus pārējos standarta uzņēmējdarbības atskaitījumus. Lai iegūtu papildinformāciju par šiem atskaitījumiem, dodieties uz IRS vietni un lejupielādējiet instrukcijas par IRS veidlapu 2106 un C grafiku.

Apsveicam! Cietā daļa ir beigusies
Tagad, kad esat to paveicis tik tālu un nokārtojis pirmos trīs testus, pirms varat pāriet uz pēdējo pārbaudi, jāveic daži aprēķini. Tas ietver IRS 8829 veidlapas aizpildīšanu, lai aprēķinātu faktisko atskaitīto mājas biroja izdevumu summu.

Pirmais solis izdevumu aprēķināšanā ir noteikt darba vietas kvadrātveida kadrus un sadalīt tos ar kopējo mājas kvadrātveida kadru. Šeit ir vienkāršs piemērs:

• 1. solis: aprēķiniet mājas biroja kvadrātveida kadrus. Ja jūsu mājas birojs ir 15 pēdas ar 15 pēdām istabā, tad kopējais kvadrātmetru kadrs ir 225 kvadrātpēdas (15 pēdas x 15 pēdas = 225 kvadrātpēdas).
• 2. solis: uzziniet savas mājas kvadrātveida kadrus. Piemēram, pieņemsim, ka jūsu mājas kopējā platība ir 1600 kvadrātpēdas.
  
• 3. solis: Tagad sadaliet sava biroja platību ar mājas platību. Piem. 225/1600 = 0, 14 (vai 14%). Šī zīme aiz komata norāda procentus no jūsu kopējiem mājas izdevumiem, ko var novirzīt mājas biroja atskaitīšanai.

Pēc tam, kad esat izdomājis procentus no jūsu mājsaimniecības izdevumiem, kurus var norakstīt, sadaļā jums jāuzskaita visi izdevumi, kas attiecas uz visu jūsu māju, piemēram, hipotēkas procenti, nekustamā īpašuma nodokļi, apdrošināšana, komunālie maksājumi un nolietojums par gadu 8829. veidlapas ar nosaukumu “netiešie izdevumi”. Izdevumus, kas radušies tikai biroja telpu labā, pēc tam uzskaita veidlapas sadaļā “tiešie izdevumi”. Netiešie izdevumi tiek summēti un reizināti ar procentiem, kas iegūti iepriekš (piemēram, 14% no mūsu piemēra). Tad netiešo izdevumu kopsummu pieskaita tiešo izdevumu kopsummai.

Noslēguma pārbaude - vai atskaitījumi pārsniedz ienākumus? Par laimi, atšķirībā no skolas, mājas biroja atskaitījumu noslēguma eksāmens ir vieglākais nokārtotais eksāmens. Lai aizpildītu šo "ienākumu" testu, jums jāpārliecinās, ka kopējie atskaitāmie izdevumi nepārsniedz ienākumus, kas gūti no uzņēmējdarbības, kurai veikti atskaitījumi. Piemēram, ja kopējie atskaitījumi sasniedz 1200 USD, tomēr jūs esat nopelnījis tikai 950 USD ienākumus no uzņēmējdarbības, tad par šo gadu var atskaitīt tikai USD 950. Tomēr atlikušo daļu var pārnest uz nākamo gadu un atskaitīt, kad uzņēmējdarbības ienākumi pārsniedz izdevumus.

Pēc tam šo galīgo numuru izmanto vai nu C sarakstā pašnodarbinātām reģistrētājām personām, vai veidlapā 2106, un pēc tam A sarakstā darbiniekiem. Pēdējai grupai arī jāspēj atskaitīt atskaitījumus pa posteņiem, un tad mājas biroja atskaitījumi tiek summēti ar visiem citiem neatlīdzinātajiem darbinieku izdevumiem, un, lai tie būtu atskaitāmi, tiem jāpārsniedz 2% koriģētais bruto ienākumu slieksnis.

Grunts līnija
Lai jūsu rezerves guļamistabu klasificētu kā mājas biroju, ir nepieciešams vairāk nekā tikai plakāts “Iekārtojies tur, kaķēns” un personālais dators. Ja vēlaties izvairīties no ļoti nepatīkama audita, jums ir jāsaprot mājas biroja atskaitīšanas noteikumi un pareizi jāpiemēro, lai pareizi pieprasītu atskaitījumu. Plašāku informāciju par mājas biroja atskaitījumiem var atrast IRS vietnē, vienkārši lejupielādējiet instrukcijas par IRS veidlapu 8829.