Kā uzkrāšanas grāmatvedība atšķiras no naudas bāzes uzskaites?

Galvenā atšķirība starp uzkrāšanas un naudas līdzekļu uzskaiti ir saistīta ar ieņēmumu un izdevumu atzīšanas grafiku. Naudas metode ir tūlītēja ieņēmumu un izdevumu atzīšana, savukārt uzkrāšanas metode ir vērsta uz paredzamajiem ieņēmumiem un izdevumiem.

Skaidras naudas metode

Ieņēmumi tiek atspoguļoti peļņas vai zaudējumu aprēķinā tikai tad, kad ir saņemta nauda. Izdevumus ieraksta tikai tad, kad tiek izmaksāta nauda. Naudas metodi galvenokārt izmanto mazie uzņēmumi un personīgās finanses.

Uzkrāšanas metode

Ieņēmumi tiek uzskaitīti, kad tie ir nopelnīti. Parasti ieņēmumus reģistrē, pirms nauda tiek mainīta. Atšķirībā no skaidras naudas metodes, uzkrāšanas metodē ieņēmumus reģistrē, kad prece vai pakalpojums tiek piegādāts klientam ar cerību, ka nauda tiks samaksāta nākotnē. Preču un pakalpojumu izmaksas tiek uzskaitītas, neskatoties uz to, ka par šiem izdevumiem vēl nav samaksāta nauda.

Uzkrāšanas un naudas metodes piemērs

Pieņemsim, ka jums pieder uzņēmums, kas pārdod iekārtas. Ja jūs pārdodat mašīnas USD 5000 vērtībā, izmantojot naudas metodi, šī summa grāmatvedībā netiek ierakstīta, kamēr klients nenodod jums naudu vai jūs nesaņemat čeku. Saskaņā ar uzkrāšanas metodi 5000 USD tiek reģistrēti kā ieņēmumi tūlīt pēc pārdošanas, pat ja naudu saņemat dažas dienas vai nedēļas vēlāk.

Tas pats princips attiecas uz izdevumiem. Ja saņemat elektrisko rēķinu par 1 700 ASV dolāriem, izmantojot naudas metodi, summa netiek pievienota grāmatām, līdz esat apmaksājis rēķinu. Tomēr saskaņā ar uzkrāšanas metodi 1 700 ASV dolārus ieraksta kā izdevumus dienā, kad saņemat rēķinu.

Abu metožu priekšrocības un trūkumi

Skaidras naudas metodes priekšrocībās ietilpst tās vienkāršība, jo tajā tiek uzskaitīta tikai samaksātā vai saņemtā nauda. Izmantojot naudas metodi, ir vieglāk izsekot arī uzņēmuma naudas plūsmai.

Naudas metodes trūkums ir tāds, ka tā var pārspīlēt tā uzņēmuma stāvokli, kurš ir bagāts ar skaidru naudu, bet kuram ir lielas kreditoru parādu summas, kas ievērojami pārsniedz grāmatvedībā esošo naudu un uzņēmuma pašreizējo ieņēmumu plūsmu. Investors var secināt, ka uzņēmums gūst peļņu, kad patiesībā uzņēmums zaudē naudu.

Uzkrāšanas metodes priekšrocība ir tā, ka tajā ietilpst debitoru un kreditoru parādi, un tādējādi tas ir precīzāks uzņēmuma rentabilitātes attēls, it īpaši ilgtermiņā. Iemesls tam ir tas, ka uzkrāšanas metodi reģistrē visus ieņēmumus, kad tie ir nopelnīti, un visus izdevumus, kad tie rodas.

Piemēram, uzņēmumam varētu būt pārdošanas apjomi pašreizējā ceturksnī, kas netiktu reģistrēti pēc naudas metodes, jo ieņēmumi nav gaidāmi līdz nākamajam ceturksnim. Investors var secināt, ka uzņēmums ir nerentabls, ja patiesībā uzņēmumam klājas labi.

Uzkrāšanas metodes trūkums ir tāds, ka tā neseko naudas plūsmai un tā rezultātā īstermiņā var nebūt uzskatāma par uzņēmumu ar ievērojamu naudas deficītu, kaut arī ilgtermiņā tas izskatās rentabls. Vēl viens uzkrāšanas metodes trūkums ir tas, ka to var būt sarežģītāk ieviest, jo ir nepieciešams uzskaitīt tādas pozīcijas kā nenopelnītie ieņēmumi un priekšapmaksas izdevumi.

Grunts līnija

Uzkrāšanas metodi visbiežāk izmanto uzņēmumi, jo īpaši uzņēmumi, kas darbojas publiskajā apgrozībā. Viens no uzkrāšanas metodes popularitātes iemesliem ir tas, ka tā laika gaitā izlīdzina ieņēmumus, jo tajā tiek uzskaitīti visi ieņēmumi un izdevumi, kad tie rodas, tā vietā, lai tos periodiski reģistrētu saskaņā ar naudas metodes metodi. Piemēram, izmantojot naudas metodi, mazumtirgotāji 4. ceturksnī izskatās ļoti rentabli, jo patērētāji pērk svētku sezonai, bet 1. ceturksnī izskatās nerentabli, jo patērētāju tēriņi samazinās pēc svētku steigas.

Abām metodēm ir savas priekšrocības un trūkumi, un katra no tām parāda tikai daļu no uzņēmuma finansiālā stāvokļa. Pieņemot lēmumu par ieguldījumu, ir svarīgi izprast gan uzkrāšanas metodi, gan uzņēmuma naudas plūsmu ar naudas metodi. Uzziniet vairāk par finanšu pārskatiem mūsu rakstā "Kas jums jāzina par finanšu pārskatiem".