Digitālo darījumu pārvaldība (DTM)
Digitālā transakciju pārvaldība (DTM) izmanto datorsistēmas, nevis papīru, lai biznesa līgumus pārvaldītu ātri, precīzi un droši. DTM ir 100% digitālais mākoņdatošanas pakalpojums, kas paātrina līgumu parakstīšanas procesu un samazina pieļaujamo kļūdu skaitu, jo dokumentus var parakstīt un pārsūtīt uzreiz tiešsaistē, nevis jāizdrukā, fiziski jāparaksta, skenēts un nosūtīts pa e-pastu vai nosūtīts pa pastu.
Digitālā darījumu pārvaldības (DTM) pārtraukšana
DTM tehnoloģija rada ļoti drošus un autentificētus digitālos parakstus, padarot tos juridiski izpildāmākus nekā tradicionālie paraksti. Turklāt, tā kā DTM balstās uz mākoni, tas ļauj uzņēmumiem piekļūt galvenajiem dokumentiem un veikt uzņēmējdarbību jebkurā laikā, vietā un jebkurā ierīcē.
Digitālā darījuma pārvaldības priekšrocības
DTM dod labumu organizācijām, samazinot darījumu laiku un uzlabojot klientu pieredzi. DTM nozares standarts tiek saukts par xDTM, un tam ir noteiktas prasības attiecībā uz privātumu, drošību, universālumu, mērogojamību, pieejamību, izpildāmību, atvērtību un atbilstību. Galvenie informācijas darbinieki (CIO) un vadītāji no tādiem uzņēmumiem kā DocuSign, Microsoft, FedEx, Intel un UPS palīdz pārvaldīt šo standartu. DTM pieprasa nozares ekspertiem izveidot un ieviest paraugpraksi dažādu jomu praktiķiem, sākot no ārstiem līdz juristiem un beidzot ar valdības darbiniekiem. Piemēram, ja DTM tiek izmantots veselības aprūpes iestādē, privātuma standarts varētu būt vissvarīgākais, turpretim finansēs drošības standarts var kļūt par augstāko rēķinu.
Ikviens biznesa aspekts var gūt DTM priekšrocības.
- Pārdošanā to var izmantot kompensācijas līgumiem, nodošanas līgumiem, jaunu klientu reģistrēšanai un noteikumu un nosacījumu līgumiem.
- Cilvēkresursu departamenti to var izmantot, lai nomātu jaunus dokumentus, neizpaušanas līgumus un algas veidlapas.
- Finanšu departamenti to var izmantot rēķinu apstrādei, aktīvu pārskaitīšanai un izrakstīšanas kontiem.
- IT jomā to var izmantot piekļuves pārvaldībai un uzturēšanas atļaušanai.
- Juridiskās komandas var izmantot DTM līgumu pārvaldībai un iekšējai atbilstībai.
- Iepirkuma darbinieki to var izmantot pirkuma pasūtījumu un darba paziņojumu sastādīšanai.
Digitālo darījumu pārvaldība praksē
Uzņēmumi var vieglāk izmantot DTM, ja viņi no sākuma līdz beigām pārslēdz esošos papīra procesus uz pilnīgi digitāliem procesiem. Papīra procesi, kaut arī daudziem lietotājiem tie ir pazīstamāki un ērtāki, nav tik droši vai uzticami, kā domā daži lietotāji. Papīra dokumentus var pazaudēt, tie nav īpaši droši un tos var būt grūti kontrolēt. Uzņēmums var izvēlēties ieviest DTM vienā nodaļā vai ieviest to visā uzņēmumā.
DocuSign, Adobe un VASCO Data Security (agrāk Silanis) ir trīs galvenie dalībnieki DTM tirgū. Visi specializējas ciparparakstos. Pie citiem lielākajiem DTM uzņēmumiem pieder Box, kas nodrošina mākoņu krātuvi, komandas sadarbību un darbplūsmas automatizāciju uzņēmumiem; Fluix, kas glabā failus, atvieglo dokumentu sadarbību un papīra dokumentus pārveido digitālos failos, papildus piedāvājot e-parakstus; un MiForms, kas palīdz darbiniekiem savākt datus, GPS, fotoattēlus, svītrkodus un parakstus laukā. Ir arī vairāki citi DTM uzņēmumi, tāpēc potenciālajiem lietotājiem jāveic izmaksu un funkciju salīdzinājums, kas bieži mainās. Daži uzņēmumi rūpējas par maziem uzņēmumiem, bet citi koncentrējas uz risinājumiem uzņēmuma līmenī. Ērts veids, kā pārbaudīt pakalpojumu sniedzējus, ir redzēt, kurus klientus viņi uzskaita.
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.