Izmaksu uzskaite
Izmaksu uzskaite ir vadības grāmatvedības forma, kuras mērķis ir uztvert uzņēmuma kopējās ražošanas izmaksas, novērtējot katra ražošanas posma mainīgās izmaksas, kā arī fiksētās izmaksas, piemēram, nomas izmaksas.
Taustiņu izņemšana
- Izmaksu uzskaiti vadība izmanto iekšēji, lai pieņemtu pilnībā apzinātus biznesa lēmumus.
- Atšķirībā no finanšu grāmatvedības, kas sniedz informāciju ārējiem finanšu pārskatu lietotājiem, izmaksu uzskaitei nav nepieciešams ievērot noteiktos standartus, un tā var būt elastīga, lai apmierinātu vadības vajadzības.
- Izmaksu uzskaitē tiek ņemtas vērā visas ar ražošanu saistītās ievades izmaksas, ieskaitot mainīgās un fiksētās izmaksas.
- Izmaksu uzskaites veidos ietilpst standarta izmaksu aprēķināšana, izmaksu aprēķināšana pēc darbības jomām, liesās uzskaites un robežizmaksas.
Izmaksu uzskaite
Izpratne par izmaksu uzskaiti
Izmaksu uzskaiti uzņēmuma iekšējā vadības komanda izmanto, lai identificētu visas mainīgās un fiksētās izmaksas, kas saistītas ar ražošanas procesu. Vispirms tā individuāli izmērīs un reģistrēs šīs izmaksas, pēc tam salīdzinās izejvielu izmaksas ar iznākuma rezultātiem, lai palīdzētu novērtēt finanšu rādītājus un pieņemt turpmākus biznesa lēmumus. Izmaksu uzskaitē ir iesaistīti daudzi izmaksu veidi, kas ir definēti zemāk.
Izmaksu veidi
- Fiksētās izmaksas ir izmaksas, kas neatšķiras atkarībā no ražošanas līmeņa. Tās parasti ir tādas lietas kā ēkas vai aprīkojuma hipotēka vai nomas maksājums, kas tiek amortizēts pēc noteiktas mēneša likmes. Ražošanas līmeņa paaugstināšanās vai samazināšanās neizmaina šīs izmaksas.
- Mainīgās izmaksas ir izmaksas, kas saistītas ar uzņēmuma ražošanas līmeni. Piemēram, ziedu veikals, kas noliec savu ziedu kārtošanas inventāru Valentīna dienai, radīs lielākas izmaksas, iegādājoties lielāku ziedu skaitu no vietējā bērnudārza vai dārza centra.
- Darbības izmaksas ir izmaksas, kas saistītas ar uzņēmuma ikdienas darbību. Šīs izmaksas var būt fiksētas vai mainīgas atkarībā no unikālās situācijas.
- Tiešās izmaksas ir izmaksas, kas īpaši saistītas ar produkta ražošanu. Ja kafijas grauzdētājs pavada piecas stundas kafijas grauzdēšanas, gatavā produkta tiešajās izmaksās ietilpst grauzdētāja darba stundas un kafijas pupiņu izmaksas.
- Netiešās izmaksas ir izmaksas, kuras nevar tieši saistīt ar produktu. Kafijas grauzdētāja piemērā enerģijas izmaksas grauzdētāja sildīšanai būtu netiešas, jo tas ir neprecīzs un grūti izsekojams attiecībā uz atsevišķiem produktiem.
Izmaksu uzskaite pret finanšu grāmatvedību
Kaut arī uzņēmuma vadība bieži izmanto izmaksu uzskaiti, lai palīdzētu lēmumu pieņemšanā, finanšu uzskaiti parasti redz ārējie investori vai kreditori. Finanšu grāmatvedība atspoguļo uzņēmuma finansiālo stāvokli un darbības rezultātus ārējiem avotiem, izmantojot finanšu pārskatus, kuros iekļauta informācija par tā ieņēmumiem, izdevumiem, aktīviem un saistībām. Izmaksu uzskaite var būt visizdevīgākais kā pārvaldības rīks budžeta veidošanā un izmaksu kontroles programmu izveidē, kas nākotnē var uzlabot uzņēmuma neto peļņu.
Viena no galvenajām atšķirībām starp izmaksu uzskaiti un finanšu uzskaiti ir tā, ka, lai arī finanšu grāmatvedībā izmaksas tiek klasificētas atkarībā no darījuma veida, izmaksu grāmatvedībā izmaksas tiek klasificētas atbilstoši vadības informācijas vajadzībām. Izmaksu uzskaitei, jo vadība to izmanto kā iekšēju rīku, nav jāatbilst kādam īpašam standartam, piemēram, vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem (GAAP), un tā rezultātā tas dažādiem uzņēmumiem tiek izmantots atšķirīgi, vai arī nodaļās.
Izmaksu uzskaites veidi
Standarta izmaksas
Standarta izmaksas piešķir "standarta" izmaksas, nevis faktiskās izmaksas, to pārdoto preču (COGS) un krājumu izmaksām. Standarta izmaksu pamatā ir efektīva darbaspēka un materiālu izmantošana preces vai pakalpojuma ražošanai standarta darbības apstākļos, un tās būtībā ir budžetā paredzētā summa. Kaut arī precēm tiek noteiktas standarta izmaksas, uzņēmumam joprojām ir jāsedz faktiskās izmaksas. Starpību starp standarta (efektīvajām) izmaksām un faktiskajām izmaksām sauc par dispersijas analīzi.
Ja dispersijas analīze nosaka, ka faktiskās izmaksas ir augstākas, nekā gaidīts, dispersija ir nelabvēlīga. Ja tā nosaka, ka faktiskās izmaksas ir zemākas, nekā gaidīts, dispersija ir labvēlīga. Divi faktori var veicināt labvēlīgu vai nelabvēlīgu novirzi. Ir izejvielu izmaksas, piemēram, darbaspēka un materiālu izmaksas. To uzskata par likmes novirzi. Turklāt ir izmantotā ieguldījuma efektivitāte vai daudzums. To uzskata par apjoma novirzi. Ja, piemēram, uzņēmums XYZ paredz, ka laika posmā saražos 400 preces, bet galu galā ražos 500 preces, materiālu izmaksas būtu augstākas, ņemot vērā kopējo saražoto daudzumu.
Darbības izmaksu aprēķināšana
Aktivitātes balstītas izmaksas (ABC) identificē katras nodaļas pieskaitāmās izmaksas un piešķir tām īpašus izmaksu objektus, piemēram, preces vai pakalpojumus. Izmaksu uzskaites ABC sistēma ir balstīta uz darbībām, kas ir jebkurš notikums, darba vienība vai uzdevums ar noteiktu mērķi, piemēram, ražošanas mašīnu iestatīšana, produktu projektēšana, gatavo preču izplatīšana vai mašīnu vadīšana. Šīs darbības arī tiek uzskatītas par izmaksu virzītājiem, un tie ir pasākumi, ko izmanto par pamatu pieskaitāmo izmaksu sadalei.
Parasti pieskaitāmās izmaksas tiek noteiktas, pamatojoties uz vienu vispārēju lielumu, piemēram, darba stundas. Saskaņā ar ABC tiek veikta darbības analīze, ja attiecīgos pasākumus identificē kā izmaksu faktorus. Tā rezultātā ABC mēdz būt daudz precīzāks un noderīgāks, kad runa ir par vadītājiem, kas pārskata sava uzņēmuma īpašo pakalpojumu vai produktu izmaksas un rentabilitāti.
Piemēram, izmaksu grāmatveži, kas izmanto ABC, var nodot aptauju ražošanas līnijas darbiniekiem, kuri pēc tam uzskaita laika daudzumu, ko viņi pavada dažādiem uzdevumiem. Šo īpašo darbību izmaksas tiek attiecinātas tikai uz tām precēm vai pakalpojumiem, kas izmantoja šo darbību. Tas dod vadībai labāku priekšstatu par to, kur tieši tiek tērēts laiks un nauda.
Lai to ilustrētu, pieņemsim, ka uzņēmums ražo gan piekariņus, gan preces. Piekariņi ir ļoti darbietilpīgi, un no ražošanas personāla prasa diezgan lielas pūles. Logrīku izgatavošana ir automatizēta, un tas galvenokārt sastāv no izejvielu ievietošanas mašīnā un daudzu stundu gaidīšanas, kamēr tiek gatavs. Nav jēgas izmantot mašīnstundas, lai abiem priekšmetiem piešķirtu pieskaitāmās izmaksas, jo piekariņi gandrīz neizmantoja nevienu mašīnu stundu. Saskaņā ar ABC piekariņiem tiek piešķirta lielāka pieskaitāmā daļa, kas saistīta ar darbu, un logrīkiem tiek piešķirta lielāka pieskaite, kas saistīta ar mašīnu lietošanu.
Lean grāmatvedība
Lean grāmatvedības galvenais mērķis ir uzlabot finanšu vadības praksi organizācijā. Liesā grāmatvedība ir liesās ražošanas un ražošanas filozofijas paplašinājums, kuras mērķis ir samazināt atkritumu daudzumu, vienlaikus optimizējot produktivitāti. Piemēram, ja grāmatvedības nodaļa spēj samazināt nelietderīgi iztērēto laiku, darbinieki var produktīvāk ietaupīt laiku koncentrēties uz pievienotās vērtības uzdevumiem.
Izmantojot liesās grāmatvedības uzskaiti, tradicionālās izmaksu aprēķināšanas metodes tiek aizstātas ar uz cenu balstītu cenu noteikšanu un uz liesu orientētu veiktspējas mērīšanu. Finanšu lēmumu pieņemšana ir balstīta uz ietekmi uz uzņēmuma kopējo vērtību plūsmas rentabilitāti. Vērtības plūsmas ir uzņēmuma peļņas centri, kas ir jebkura filiāle vai nodaļa, kas tieši palielina tā rentabilitāti.
Robežizmaksas
Robežizmaksas (dažreiz sauktas par izmaksu un apjoma-peļņas analīzi) ir ietekme uz produkta izmaksām, ražošanā pievienojot vienu papildu vienību. Tas ir noderīgi, pieņemot īstermiņa ekonomiskus lēmumus. Robežizmaksas var palīdzēt vadībai noteikt dažādu izmaksu un apjoma līmeņu ietekmi uz pamatdarbības peļņu. Šāda veida analīzi vadība var izmantot, lai gūtu ieskatu potenciāli ienesīgos jaunos produktos, esošo produktu pārdošanas cenām un mārketinga kampaņu ietekmei.
Lūzuma punktu, kas ir ražošanas līmenis, kurā kopējie produkta ieņēmumi ir vienādi ar kopējiem izdevumiem, aprēķina kā uzņēmuma kopējās nemainīgās izmaksas, kas dalītas ar tā iemaksu rezervi. Iemaksu starpību, ko aprēķina kā pārdošanas ieņēmumus mīnus mainīgās izmaksas, var aprēķināt arī par vienību, lai noteiktu, cik lielā mērā konkrēts produkts dod ieguldījumu uzņēmuma kopējā peļņā.
Izmaksu uzskaites vēsture
Pētnieki uzskata, ka izmaksu uzskaite pirmo reizi tika izstrādāta rūpnieciskās revolūcijas laikā, kad jaunie rūpniecības piegādes un pieprasījuma ekonomika piespieda ražotājus sākt izsekot fiksētajiem un mainīgajiem izdevumiem, lai optimizētu ražošanas procesus. Izmaksu uzskaite ļāva dzelzceļa un tērauda uzņēmumiem kontrolēt izmaksas un kļūt efektīvākām. Līdz 20. gadsimta sākumam izmaksu uzskaite bija kļuvusi par plašu tematu uzņēmējdarbības vadības literatūrā.
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.