Kāpēc grāmatveži izmanto debetu (DR) un kredītu (CR)?

Ir dažas teorijas par to saīsinājumu izcelsmi, ko grāmatvedībā izmanto debetam (DR) un kredītam (CR). Lai labāk izprastu šīs teorijas, ir svarīgi apskatīt, kā tika izmantots debets un kredīts, un kā radās divkāršā ieraksta grāmatvedības tehnika.

Franciska mūks ar vārdu Luca Pacioli izstrādāja divkāršā ieraksta uzskaites paņēmienu. Tagad viņš ir pazīstams kā "grāmatvedības tēvs", jo viņa izstrādātā pieeja kļuva par mūsdienu grāmatvedības pamatu. Viņš brīdināja, ka jums nevajadzētu beigt darba dienu, kamēr debeta summa nav vienāda ar kredītiem. (Tas samazina principiālu kļūdu iespējamību.)

Tuvāk aplūkojiet divkāršā ieraksta grāmatvedību

Apskatīsim Pacioli grāmatvedības vai divkāršā ieraksta metodes pamatus. Bilancē vai virsgrāmatā aktīvi ir vienādi ar saistībām plus pašu kapitāls. Aktīvu vērtības pieaugums ir konta debets, bet samazinājums - kredīts. No otras puses, saistību vai pašu kapitāla palielinājums ir kredīts kontā, kas apzīmēts ar "CR", un samazinājums ir debets, kas apzīmēts ar "DR". Izmantojot divkāršā ieraksta metodi, grāmatveži ieraksta katru debetu un kredītu divās vietās uzņēmuma bilancē.

Piemēram, uzņēmums XYZ izraksta rēķinu klientam A. Uzņēmuma grāmatvedis faktūrrēķina summu kā debetu reģistrē bilances debitoru parādu sadaļā un ieraksta to pašu summu kā kredītu ieņēmumu sadaļā. Kad klients A apmaksā rēķinu uzņēmumam XYZ, grāmatvedis reģistrē summu kā kredītu debitoru parādu sadaļā un kā debetu ieņēmumu sadaļā. Šīs metodes izmantošana dažreiz tiek dēvēta arī par grāmatu līdzsvarošanu.

Tuvāk aplūkot debetu (DR) un kredītu (CR)

Ar latīņu saknēm termins debets nāk no vārda debitum, kas nozīmē “kas pienākas”, un kredīts nāk no creditum, kas definēts kā “kaut kas citam uzticēts vai aizdevums”.

Palielinot aktīvus, izmaiņas kontā ir debets, jo par šo pieaugumu (aktīva cena) kaut kas jāmaksā. Turpretī saistību palielinājums ir kredīts, jo tas nozīmē summu, kuru kāds cits jums ir aizdevis un kuru izmantojāt, lai kaut ko iegādātos (aktīvu konta atbilstošā debeta iemesls).

Jēdzieni debets un kredīts apzīmē faktiskās grāmatvedības funkcijas, kas abas atkarībā no konta veida izraisa kontu palielinājumu un samazinājumu. Tāpēc vienkārši izmantot “palielināt” un “samazināt”, lai norādītu uz kontu izmaiņām, nedarbosies.

Runājot par DR un CR saīsinājumiem debetam un kredītiem, pastāv dažas teorijas. Viena teorija apgalvo, ka DR un CR nāk no latīņu pagātnes debitum un creditum līdzdalībām, kas attiecīgi ir debere un credere . Vēl viena teorija ir tāda, ka DR nozīmē "debeta ieraksts", bet CR nozīmē "kredīta ieraksts". Visbeidzot, daži uzskata, ka DR apzīmējums ir īss "parādniekam", bet CR - "kreditoram".