Negatīvs apstiprinājums
Negatīvs apstiprinājums ir vēstule vai dokuments, kurā adresātam tiek lūgts atbildēt sūtītājam tikai tad, ja ir problēmas ar ziņojuma saturu vai ja saņēmējs vēlas atteikties no notikuma, uz kuru vēstule bija adresējusi.
Negatīvas apstiprinājuma vēstules var izmantot dažāda veida uzņēmējdarbības situācijās, un tās bieži izmanto finanšu pakalpojumu nozarē. Komunikācijas mērķis ir samazināt ienākošo atbilžu skaitu, ko organizācija saņem, atbildot uz vēstuli, kas nosūtīta tās klientu bāzei. Negatīva apstiprinājuma vai negatīvas piekrišanas paziņošanas situācijā uzņēmums vai vienība, kas nosūta ziņojumu, saņem atbildes tikai no balsīm “nē” pretstatā visu atbildēm neatkarīgi no viņu viedokļa.
Izpratne par negatīvu apstiprinājumu
Negatīvus apstiprinājumus bieži izmanto revidenti, un tajos ir iesaistīts dokuments, kas nosūtīts uzņēmuma klientu paraugam, lūdzot viņus atbildēt tikai tad, ja viņi atrod atšķirību starp viņu grāmatām un kontu, kas ierakstīts revidējamā uzņēmuma finanšu pārskatos. Negatīvu apstiprinājumu parasti izmanto, ja uzņēmuma grāmatvedības kontrolē vēsturiski ir bijušas ļoti maz kļūdu, un tāpēc tos uzskata par spēcīgiem. Uzņēmumam tiek lūgts vēlreiz pārbaudīt numurus un apstiprināt tikai tad, ja ir neatbilstība.
Negatīva apstiprinājuma nosūtīšana pretstatā pozitīvam apstiprinājumam, kam nepieciešama atbilde, var ietaupīt laiku, kas tiks pavadīts, sekojot atbildēm un sekojot līdzi nereaģējošiem adresātiem. Negatīvs apstiprinājums grāmatvedim ir tikai veids, kā pārliecināties, vai abi uzņēmumi ziņo vienus un tos pašus numurus.
Taustiņu izņemšana
- Negatīvs apstiprinājums ir vēstule vai dokuments, kurā adresātam tiek lūgts atbildēt sūtītājam tikai tad, ja ir problēmas ar ziņojuma saturu vai ja saņēmējs vēlas atteikties no notikuma, uz kuru vēstule bija adresējusi.
- Negatīvas apstiprinājuma vēstules bieži tiek izmantotas finanšu pakalpojumu nozarē, ieskaitot grāmatvežus, kuri vēlas pārbaudīt klienta finanšu informāciju.
- Negatīvi apstiprinājumi palīdz samazināt ienākošo atbilžu skaitu, ko organizācija saņem, atbildot uz vēstuli, kas nosūtīta tās klientu bāzei.
Negatīvu apstiprinājumu piemēri
Negatīvajiem apstiprinājumiem ir daudz lietojumprogrammu, kurās ietilpst gan grāmatveži, gan finanšu pakalpojumu uzņēmumi.
Darbinieku pensionēšanās plāni
Negatīvas apstiprinājuma vēstules bieži tiek izsūtītas ar 401 (k) plāniem, kuriem ir automātiskas eskalācijas funkcija. Ar automātisku eskalāciju katru gadu tiek automātiski palielināts procentos no katra algas perioda iemaksātā darbinieka algas.
Šīs automātiski pieaugošās uzkrājumu likmes mērķis ir palīdzēt cilvēkiem ietaupīt vairāk naudas pensijai. Aptuveni mēnesi pirms eskalācijas rašanās reģistrators nosūta negatīvu apstiprinājumu vai negatīvas piekrišanas vēstuli. Vēstule informē dalībnieku, ka iemaksu eskalācija notiks, ja vien dalībnieks nesazināsies ar 401 (k) punktu reģistrētāju un neizvēlas palielinājumu, lai saglabātu viņu pašreizējo iemaksu likmi.
Ieņēmumu uzskaite
Negatīvu pieprasījumu var izmantot arī, lai uzskaitītu pārdošanas apjomus automašīnu ražotājā. Saskaņā ar grāmatām ražotājs izplatītājiem pārdeva 200 automašīnas par kopējo summu 6 miljoni ASV dolāru. Negatīvā apstiprinājuma vēstulē teikts, ka, ja summa 6 miljoni ASV dolāru bija precīza, nav nepieciešams atbildēt. Tomēr, ja ieņēmumu summa būtu tikai USD 5 miljoni, ražotājam būtu jāziņo grāmatvedim par neatbilstību izplatīšanas uzņēmuma grāmatās.
Negatīvi apstiprinājumi ir profesionāls veids, kā pateikt "neatbildi uz mani, ja vien nav problēmu".
Investīciju kontu salīdzināšana Piegādātāja nosaukums Apraksts Reklāmdevēja atklāšana × Piedāvājumi, kas parādās šajā tabulā, ir no partnerībām, no kurām Investtopedia saņem kompensāciju.