8 svarīgi posmi grāmatvedības ciklā

Astoņu soļu grāmatvedības cikls ir svarīgi apzināties visu veidu grāmatvežus. Tas visu grāmatveža pienākumu procesu sadala astoņos pamata posmos. Daudzi no šiem soļiem bieži tiek automatizēti, izmantojot grāmatvedības programmatūru un tehnoloģiju programmas. Tomēr manuāli zināt un izmantot šīs darbības var būt svarīgi mazajiem grāmatvežiem, kas strādā ar grāmatām, ar minimālu tehnisko atbalstu.

Kāds ir grāmatvedības cikls?

Grāmatvedības cikls ir pamata astoņu soļu process uzņēmuma grāmatvedības uzdevumu veikšanai. Tas sniedz skaidru norādījumu par uzņēmuma finanšu darbību reģistrēšanu, analīzi un galīgo pārskatu sastādīšanu.

Grāmatvedības cikls tiek pilnībā izmantots viena pilna pārskata perioda laikā. Tādējādi uzturēšanās organizēta procesa laikā var būt galvenais elements, kas palīdz saglabāt vispārējo efektivitāti. Grāmatvedības cikla periodi mainīsies atkarībā no ziņošanas vajadzībām. Lielākā daļa uzņēmumu cenšas analizēt savu darbību mēnesī, lai gan daži, iespējams, vairāk koncentrējas uz ceturkšņa vai gada rezultātiem. Neatkarīgi no tā, vairumam grāmatvežu katru dienu būs zināms par uzņēmuma finansiālo stāvokli. Kopumā ir svarīgi noteikt laika periodu katram grāmatvedības ciklam, jo ​​tas nosaka konkrētus atvēršanas un aizvēršanas datumus. Kad grāmatvedības cikls noslēdzas, sākas jauns cikls, no jauna atsākot astoņu soļu grāmatvedības procesu.

Taustiņu izņemšana

• Grāmatvedības cikls ir process, kas paredzēts, lai atvieglotu biznesa darbību finanšu uzskaiti uzņēmumu īpašniekiem.
• Parasti grāmatvedības ciklā jāveic astoņi soļi.
• Grāmatvedības cikla noslēgums nodrošina uzņēmumu īpašniekiem visaptverošus finanšu darbības pārskatus, kurus izmanto biznesa analīzei.

Izpratne par 8 soļu grāmatvedības ciklu

Astoņu soļu grāmatvedības cikls sākas ar katra uzņēmuma darījuma reģistrēšanu atsevišķi un beidzas ar visaptverošu uzņēmuma darbību pārskatu noteiktā cikla laika posmā. Daudzi uzņēmumi grāmatvedības cikla automatizēšanai izmanto grāmatvedības programmatūru. Tas grāmatvežiem ļauj programmēt ciklu datumus un saņemt automatizētus pārskatus. Atkarībā no katra uzņēmuma sistēmas var tikt izmantota vairāk vai mazāk tehniska automatizācija. Parasti grāmatvedībai būs nepieciešams tehnisks atbalsts, taču grāmatvedim var būt nepieciešams iejaukties grāmatvedības ciklā dažādos punktos.

Katram atsevišķam uzņēmumam parasti noteiktos veidos jāmaina astoņu soļu grāmatvedības cikls, lai tas atbilstu sava uzņēmuma biznesa modelim un grāmatvedības procedūrām. Uzkrājumu grāmatvedības un kases grāmatvedības modifikācijas parasti ir viena no galvenajām bažām. Uzņēmumi var izvēlēties arī starp vienreizēju vai divkāršu grāmatvedību. Dubultā ieraksta grāmatvedība ir nepieciešama uzņēmumiem, kas veido visus trīs galvenos finanšu pārskatus, peļņas vai zaudējumu aprēķinu, bilanci un naudas plūsmas pārskatu.

Grāmatvedības cikla 8 posmi

Grāmatvedības cikla astoņi soļi ietver:

1. Identificējiet darījumus. Pirmais grāmatvedības cikla solis ir darījumu identificēšana. Uzņēmumiem visā grāmatvedības ciklā būs daudz darījumu. Katrs no tiem ir pareizi jāreģistrē uzņēmuma grāmatvedībā. Ierakstīšana ir būtiska visu veidu darījumu reģistrēšanai. Daudzi uzņēmumi pārdošanas darījumu reģistrēšanai izmantos tirdzniecības vietu tehnoloģiju, kas saistīta ar viņu grāmatām. Papildus pārdošanai ir arī izdevumi, kas var būt dažādi.

2. Darījumu reģistrēšana žurnālā: Otrais cikla solis ir žurnāla ierakstu izveidošana katram darījumam. Tirdzniecības vietu tehnoloģija var palīdzēt apvienot pirmo un otro posmu, bet uzņēmumiem arī jāseko saviem izdevumiem. Izvēle starp uzkrāšanas un skaidras naudas uzskaiti noteiks, kad darījumi tiek oficiāli reģistrēti. Paturiet prātā, ka uzkrāšanas grāmatvedībā ieņēmumi ir jāsaskaņo ar izdevumiem, tāpēc abi pārdošanas brīdī jārezervē. Skaidras naudas grāmatvedībā darījumi jāreģistrē, kad nauda tiek saņemta vai samaksāta. Divkāršā ieraksta grāmatvedībā ir nepieciešams reģistrēt divus ierakstus ar katru darījumu, lai pārvaldītu rūpīgi izstrādātu bilanci, kā arī ienākumu un naudas plūsmas pārskatu. Ar divkāršā ieraksta uzskaiti katram darījumam ir debets un kredīts, kas ir vienādi. Vienreizēja grāmatvedība ir salīdzināma ar čeku grāmatas pārvaldīšanu. Tas sniedz bilances ziņojumu, bet neprasa vairākus ierakstus.

3. Sūtīšana: Kad darījums ir ierakstīts kā žurnāla ieraksts, tas jānosūta uz kontu galvenajā virsgrāmatā. Galvenā grāmata nodrošina visu grāmatvedības darbību sadalījumu pa kontiem. Tas grāmatvedim ļauj kontrolēt finanšu stāvokli un statusu pēc konta. Viens no grāmatvedībā visbiežāk norādītajiem kontiem ir naudas konts, kurā norādīts, cik daudz naudas ir pieejams.

4. Neizlīdzināts izmēģinājuma atlikums: grāmatvedības perioda beigās izmēģinājuma bilanci aprēķina kā ceturto posmu grāmatvedības ciklā. Izmēģinājuma bilance norāda uzņēmumam tā neizlīdzinātos atlikumus katrā kontā. Neizlīdzinātu izmēģinājuma bilanci pēc tam pārnes uz piekto pārbaudes un analīzes posmu.

5. Darblapa: Darblapas analīze un ierakstu pielāgošana veido piekto cikla soli. Izveido darblapu, kuru izmanto, lai nodrošinātu, ka debeti un kredīti ir vienādi. Ja ir neatbilstības, būs jāveic pielāgojumi. Papildus kļūdu identificēšanai, izmantojot uzkrāšanas grāmatvedību, ieņēmumu un izdevumu saskaņošanai var būt nepieciešami pielāgojumi.

6. Žurnālu ierakstu pielāgošana: Sestajā posmā grāmatvedis veic korekcijas. Korekcijas vajadzības gadījumā reģistrē kā žurnāla ierakstus.

7. Finanšu pārskati: Pēc tam, kad uzņēmums ir veicis visus koriģējošos ierakstus, tas septītajā posmā ģenerē savus finanšu pārskatus. Lielākajai daļai uzņēmumu šie pārskati ietvers ienākumu pārskatu, bilanci un naudas plūsmas pārskatu.

8. Grāmatu slēgšana: Visbeidzot, uzņēmums astotajā posmā izbeidz grāmatvedības ciklu, dienas beigās norādītajā slēgšanas dienā slēdzot grāmatas. Noslēguma ziņojumi sniedz pārskatu par darbības rezultātu analīzi attiecīgajā periodā. Pēc slēgšanas grāmatvedības cikls no jauna sākas no jauna ar jaunu pārskata periodu. Noslēgumā parasti ir piemērots laiks, lai kārtotu dokumentus, plānotu nākamo pārskata periodu un pārskatītu turpmāko notikumu un uzdevumu kalendāru.

Grunts līnija

Astoņu soļu grāmatvedības cikla process atvieglo grāmatvedību grāmatvežiem un aizņemtiem uzņēmējiem. Tas var palīdzēt novērst minējumus par to, kā rīkoties ar grāmatvedības darbībām. Tas arī palīdz nodrošināt konsekvenci, precizitāti un efektīvu finanšu rezultātu analīzi.